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名称:PDF-Tools V4.0.0208 绿色免费版
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软件大小:8.54M文管王文件管理系统是一款专业的电脑文档管理软件,可以让您对电脑上的文件进行组织和分类,输入标签,并可以轻松地在软件上查看和添加文件。它支持公司所有文档的管理和文档管理,具有软件界面功能,让您轻松管理公司内部的各种电子文档。存储软件您可以创建1号文件柜和3号文件柜,方便检索案卷内容,方便文件存储。不同的部门,不同的行业。
1.文档管理King的文件管理系统让您通过简单的功能轻松管理文档内容。
2.直接启动软件,试用官方提供的案例数据。
3.支持案卷查询功能,轻松查找以前保存的案卷
4.支持添加功能,在软件上设置完整的案号、目录号、案卷号、完整的案名。
5. 可设置保存期限、张数、页数、申请号、归档日期、文件分类、保密级别。
6.支持卷打印功能,打印当前组文档到归档卷。
7.支持借阅功能,在软件上允许级别借阅信息和级别归还信息
8、官方文档也可以在软件上进行管理,并且可以在软件中添加内部文档管理计划。
9、直接在软件中添加文档信息、设置文档收件人、发布单位、草稿设置。
本系统按照GBT 9705-2008文档管理标准设计。
严格按照国家档案管理标准设计,适合小型企业和机构使用。
建立并规范业务流程中产生的各种纸质、电子、音频、视频等关键文件的管理。
软件设计清晰简洁,操作方便,并包含详细的归档物品借还管理记录。
1. 直接在计算机上安装Document Manager 文件管理系统,然后单击“下一步”。
2. 显示软件的功能界面。您可以直接在此处管理您的文件,甚至添加帖子内容。
3. 文件界面应该如图所示。您可以向软件添加新文件并添加文件。
4.进入文件添加界面,序号、文件号、负责人、文件标题、日期、页码
5.单据编号设置功能。直接在软件中编辑新的文档编号,然后单击“保存”。
6.文件借阅设置功能,输入用途、借阅人、票据、借阅日期、预定归还日期
7. 添加案件卷宗:完整案件编号、目录号、案件卷宗编号、年份、案件完整名称、类别名称、案件卷宗标题:
8. 附加文件: 发布日期:2024年3月5日,文件名称、字体大小、草稿、发布方式、文件收件人:
9、接收文件查询功能:接收日期、文件名称、文件编号、保密级别、紧急程度、发送单位
初始密码为空
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